Regulamin

REGULAMIN DOTYCZĄCY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ STOSOWANIA PLIKÓW COOKIES

Szanowni Państwo,

działając w wykonaniu obowiązków wynikających z art. 13 ust. 1−2 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm., „RODO”) poniżej przedstawiam szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywanych plików Cookies przez Zofię Matyję, prowadzącą działalność pod firmą Zofia Matyja Kancelaria Adwokacka, ul. Urzędnicza 39/1, 30-048 Kraków, NIP: 677 224 80 97 („Regulamin”).

1. Administrator danych osobowychAdministratorem Państwa danych osobowych jest Zofia Matyja, prowadząca działalność pod firmą Zofia Matyja Kancelaria Adwokacka, ul. Urzędnicza 39/1, 30-048 Kraków, NIP: 677 224 80 97 (dalej jako: „Kancelaria” bądź „Administrator”).Kontakt z Administratorem danych osobowych jest możliwy za pośrednictwem korespondencji e-mail na adres: biuro@kancelariamatyja.pl bądź telefonicznie pod numerem telefonu: +48 604 948 992.
2. Zasady ogólneProwadząc strony internetowe pod adresami www.kancelariamatyja.pl oraz www.legalnaklinika.com, Kancelaria dokłada szczególnych starań w celu ochrony praw Użytkowników ww. stron internetowych („Użytkownicy”), w szczególności w zakresie ochrony prywatności i ochrony informacji przekazanych Kancelarii i dotyczących Użytkowników. Informacje te (w tym dane osobowe Użytkowników) są należycie zabezpieczane, a formularze internetowe służące do przesyłania tych informacji są chronione protokołem bezpieczeństwa SSL, dzięki czemu proces przekazywania danych jest szyfrowany. Przetwarzając dane osobowe Użytkowników, Kancelaria zwraca szczególną uwagę na to, aby dane te były chronione przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa oraz ich utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
3. Dane osobowePodczas korzystania ze stron internetowych www.kancelariamatyja.pl oraz www.legalnaklinika.com, Użytkownik może zostać poproszony o podanie swoich danych osobowych, niezbędnych do świadczenia usług przez Kancelarię.

   3.1. Przy wyrażeniu zgody na otrzymanie materiałów edukacyjnych drogą e-mail oraz na korzystanie z usługi Newslettera Użytkownik zostanie poproszony o podanie imienia, nazwiska, adresu e-mail oraz fakultatywnie instytucji z którą współpracuje, bądź którą współtworzy.
   

   3.2. Przy wypełnianiu formularza kontaktowego Użytkownik zostanie poproszony o podanie imienia, nazwiska, numeru telefonu, oraz adresu e-mail.

   3.3. Podanie jakichkolwiek danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne. Podanie danych wymienionych w pkt 3.1. i 3.2. powyżej jest niezbędne dla świadczenia przez Kancelarię usług związanych z przesyłaniem materiałów edukacyjnych, newslettera, a także do kontaktu z Użytkownikiem zgodnie z jego prośbą wyrażoną poprzez użycie formularza kontaktowego.

   3.4. Użytkownicy mogą przeglądać treści zawarte na stronach internetowych pod adresem www.kancelariamatyja.pl oraz www.legalnaklinika.com bez uprzedniej rejestracji oraz podawania danych osobowych.

4. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych w związku ze świadczeniem usług doradztwa prawnego przez Kancelarię
    

   KLIENCI KANCELARII ORAZ UŻYTKOWNICY STRON WWW KANCELARII
   CELE	PODSTAWA PRAWNA
   osoby fizyczne: zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług doradztwa prawnego	art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
   reprezentanci i pracownicy osób prawnych: zawarcie i realizacja umów o świadczenie usług doradztwa prawnego	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, jako uzasadniony interes rozumieć należy zawarcie i prawidłową realizację umowy z osobą prawną będącą klientem Kancelarii
   realizacja obowiązków podatkowych i księgowych	art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami o rachunkowości, Ustawy o podatku od towarów u usług oraz Ustawy o podatku dochodowym
   dochodzenie roszczeń względem Klientów lub obrona przed roszczeniami Klienta w stosunku do Kancelarii	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, jako uzasadniony interes Kancelarii rozumieć należy potrzebę ochrony interesów Kancelarii w postępowaniach spornych
   Prowadzenie przez Kancelarię działalności informacyjnej i promocyjnej odnośnie do usług świadczonych przez Kancelarię (kierowanie do klienta informacji marketingowych i ofert dotyczących swoich produktów i usług) i edukacyjnej w zakresie przepisów prawa, stosowania ich, oraz orzecznictwa, poprzez kierowanie do Klientów oraz Użytkowników informacji marketingowych, ofert, oraz newslettera do osób które wyrażą chęć otrzymywania newslettera, potwierdzą zapis na newsletter i potwierdzą zapoznanie się z niniejszym Regulaminem.	art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – czyli zgoda osoby, której dane są przetwarzane   Kancelaria informuje, że zgoda może zostać w każdej chwili wycofana, jednak w takim przypadku wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce przed cofnięciem zgody.

   INNE OSOBY, KTÓRYCH DANE SĄ PRZETWARZANE PRZEZ KANCELARIĘ   W ZWIĄZKU ZE ŚWIADCZENIEM PRZEZ KANCELARIĘ USŁUG DORADZTWA PRAWNEGO
   CELE	PODSTAWA PRAWNA
   Realizacja obowiązków wynikających ze świadczenia pomocy prawnej i technicznej w sprawach własności przemysłowej i świadczenia innej pomocy prawnej, w szczególności z przepisów dotyczących postępowania	art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami regulującymi sposób wykonywania zawodu adwokata
   Realizacja obowiązków Kancelarii wynikających z zawartych umów o świadczenie usług doradztwa prawnego	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, przy czym usprawiedliwionym interesem administratora jest realizacja obowiązków umownych Kancelarii

5. Podmioty, którym mogą zostać przekazane dane osoboweKancelaria przekazuje dane osobowe następującym podmiotom wspierającym działalność Kancelarii:

   (I) Współpracownikom i pracownikom Kancelarii;

   (II) Podmiotom dostarczającym usługi IT i oprogramowanie informatyczne;

   (III) Podmiotom świadczącym usługi obsługi księgowej, biegłym rewidentom i audytorom

   (VI) Podmiotom świadczącym usługi windykacyjne lub prawne

   (V) Podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe

   Kancelaria, w związku ze współpracą ze swoimi dostawcami, podwykonawcami oraz innymi kancelariami prawnymi może powierzać im przetwarzanie Państwa danych osobowych.

   W takim przypadku podmioty zobowiązane są do zachowania poufności danych osobowych zgodnie z postanowieniami umów zawartych z Kancelarią oraz do przetwarzania ich zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

6. Okres przetwarzania danych osobowych

   6.1. Dane osobowe Klientów i innych osób, których dane przetwarzane są w związku z wykonywaniem przez Kancelarię usług doradztwa prawnego będą przetwarzane przez cały okres obowiązywania umowy z Klientem, a po jej wygaśnięciu przez okres przedawnienia roszczeń podatkowych lub roszczeń cywilnoprawnych klienta lub Kancelarii, w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi później.

   6.2. Dane osobowe pozyskane na podstawie zgody w celach marketingowych będą przetwarzane przez okres ważności zgody na cele marketingowe.

7. Uprawnienia w związku z przetwarzaniem danych osobowychOsoby, których dane osobowe są przetwarzane przez Kancelarię mogą, w zakresie i z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych przepisami prawa, w tym RODO, wykonywać prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych (w przypadku, gdyby były one przez Kancelarię przetwarzane w sposób zautomatyzowany, zaś podstawą przetwarzania jest zgoda lub dane osobowe są przetwarzane na podstawie umowy), a także prawo do sprzeciwu i do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W przypadku przetwarzania opartego na zgodzie osoby, której dane dotyczą, ma ona w każdym momencie prawo do wycofania tej zgody, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
8. DisclaimerWszelkie materiały i wiadomości zamieszczane na Stronie oraz wysyłane w formie e-mail, w tym za pośrednictwem newslettera mają charakter wyłącznie informacyjny. W żadnym zakresie nie stanowią one porady prawnej, ani oferty w rozumieniu przepisów prawa. Kancelaria dokłada wszelkich starań w celu zachowania aktualności, rzetelności i przydatności zamieszczanych na stronie materiałów, niemniej jednak nie składa żadnych gwarancji, ani nie ponosi odpowiedzialności w tym zakresie.
9. Pliki CookiesKancelaria może zbierać dane osobowe automatycznie za pośrednictwem plików cookies znajdujących się na stronach internetowych www.kancelariamatyja.pl oraz www.legalnaklinika.com.9.1. Czym są pliki cookies ?

   Plik cookie to plik złożony z ciągu liter i cyfr, który jest umieszczony w przeglądarce internetowej, na twardym dysku komputera lub urządzenia przenośnego.
   Rozróżnia się trzy podstawowe rodzaje plików cookies:

   1) sesyjne pliki cookies: specyficzne dla konkretnej wizyty, ograniczone do wysłania tzw. identyfikatora sesji (losowego ciągu cyfr wygenerowanego przez serwer). Pliki sesyjne nie są w sposób trwały przechowywane na urządzeniu i są usuwane wraz z zamknięciem przeglądarki

   2) stałe pliki cookies: pliki zapisujące informacje na temat preferencji użytkownika, są przechowywane w pamięci podręcznej przeglądarki lub urządzenia przenośnego; oraz

   3) pliki cookie podmiotów zewnętrznych: umieszczane przez osoby trzecie, służące do zbierania danych z wielu różnych witryn internetowych lub sesji.

   9.2. Jakie pliki cookies wykorzystuje Kancelaria?

   Kancelaria wykorzystuje następujące pliki cookies:

   1) ściśle niezbędne pliki cookies, czyli pliki cookies umożliwiające korzystanie z witryny internetowej i jej poszczególnych funkcji. Gromadzone informacje dotyczą sposobu korzystania z witryny internetowej.

   2) analityczne pliki cookies. Są to pliki cookies zbierające informacje na temat sposobu, w jaki użytkownicy korzystają z witryny internetowej, np. które strony odwiedzają najczęściej, czy otrzymują komunikaty o błędach i w jaki sposób trafili na naszą witrynę internetową. Informacje zebrane przez tego rodzaju pliki cookie są wykorzystywane wyłącznie w celu polepszenia komfortu użytkownika naszej witryny internetowej. Niekiedy pliki tego rodzaju są umieszczane przez podmioty zewnętrzne zapewniające ruch w sieci i usługi analityczne. My korzystamy z narzędzi Google Analytics.

   3) funkcjonalne pliki cookies. Pliki cookies umożliwiające zapamiętanie dokonanych wyborów, np. wybrany język oraz inne parametrów poszczególnych stron internetowych.

   4) reklamowe pliki cookies. Pliki rejestrują wizytę na naszej witrynie internetowej, strony, które zostały odwiedzone. Informacje te pozwalają nam mierzyć skuteczność aktywności marketingowych lub informacyjnych . Z myślą o realizacji tego konkretnego celu możemy podzielić się informacjami z osobami trzecimi.

   9.3. Rodzaje plików cookies, z których korzysta Kancelaria

   Nazwa pliku cookie	Powód korzystania z tego pliku	Termin wygaśnięcia
   _ga	Ciastko śledzące Google Analytics	369 dni
   _ga_GXXX	Przypisanie identyfikatora usługi GA	369 dni
   _gid	Przypisanie identyfikatora usługi GA	366 dni
   pll_language	Ustawienie wersji językowej witryny	12 miesięcy

   9.4. Jak zablokować pliki cookies?

   Ustawienia domyślne większości przeglądarek zakładają, że zgoda na pliki cookies została wyrażona.

   W celu zablokowania lub je usunięcia plików cookies należy zapoznać się z treścią w zakładce pomocy przeglądarce, gdzie zawarte są instrukcje jak blokować lub usuwać pliki cookies. Więcej informacji na temat wyłączania plików cookie znajduje się na stronach internetowych tych podmiotów i ich zasadach polityki dotyczących plików cookies.

   Poniżej znajdują się informacje jak zarządzać plikami cookies w najpopularniejszych przeglądarkach:
   Microsoft Windows Explorer
   Google Chrome
   Mozilla Firefox
   Apple Safari

   Więcej informacji na temat zarządzania plikami cookies jest dostępne na stronie www.youronlinechoices.eu lub www.wszystkoociasteczkach.pl.

10. Zmiany w RegulaminieKancelaria zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w niniejszym Regulaminie. Dokonywane zmiany będą uwzględniały wszelkie obowiązujące powszechnie przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych i nie będą naruszały praw osób, których dane dotyczą. Wszelkie zmiany w niniejszym Regulaminie będą publikowane na stronach www.kancelariamatyja.pl oraz www.legalnaklinika.pl i będą miały zastosowanie wobec wszystkich Użytkowników od momentu ich publikacji.
    Data ostatniej aktualizacji regulaminu: 12 maja 2024 roku.